ToolLink – Data. Sourcing. Simplified.

Datenbeschaffung und -aufbereitung nach Bedarf

ToolLink ist Software-as-a-Service für Fertigungsunternehmen:

• mit dem Bedarf an digitalen Zwillingen von Schneidwerkzeugen
• mit Anforderungen, die über das hinausgehen, was ToolsUnited liefern kann

ToolLink überträgt das Konzept von VMI (Vendor Managed Inventory) auf die digitale Fabrik.

Wir nennen es Vendor Managed Tool Data.

Die Erfassung von Produktdaten bei den Lieferanten ist ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess, der die Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten zusätzlich belastet.
Obwohl Unternehmen versuchen, von internationalen Datenstandards zu profitieren und ihre Lieferanten in den Anreicherungsprozess einzubeziehen, ist der Erfolg aus verschiedenen
Gründen begrenzt.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, bietet CIMSOURCE das Lieferantenportal ToolLink an. Dieses ermöglicht Lieferanten, Daten bei Bedarf direkt hinzuzufügen oder zu aktualisieren, ohne unzählige Excel-Tabellen hin- und herzuschicken. Ein einziger auf harmonisierten Standards basierender Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten vereinfacht die Datenlieferkette. ToolLink legt den Bereinigungs- und Anreicherungsprozess in die Hände der Lieferanten und bietet eine Möglichkeit zur Validierung von Produktinformationen, bevor diese an Ihr Unternehmen gesendet werden. Das bedeutet, dass Sie sich nur mit Informationen befassen müssen, die mit Ihren Anforderungen übereinstimmen.

Lieferanten fair fordern mit Standards
Lieferanten bekommen die Anforderungen auf Basis allgemein gültiger Standards übermittelt. Den Zugriff auf die bereitzustellenden Daten ermöglichen Sie Ihren Lieferanten ebenfalls über ToolLink. Eingabe Assistenten unterstützen die Lieferanten, die mit den DIN- und ISO-Normen nicht vertraut sind. Die Eingabe erfolgt entweder geführt über die Oberfläche oder als Massendaten-Import per Excel oder
XML.

Sicherung der Datenqualität
Voreingestellte Daten-Checker überprüfen die Daten auf die Einhaltung von Konformitätsklassen, Grafik- Normen und individuell definierten Pflichtfeldern. Nach einer Sichtprüfung können die Daten dann direkt ins Verbrauchersystem (Toolmanagement, NC-Simulation,..) übernommen werden.

Datensicherheit
ToolLink wird als Cloud-Lösung in einem Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards in Ihrer Nähe eingerichtet. Damit ist der Zugang sowohl für Sie als auch für die Lieferanten bestmöglich geschützt.

ToolLink bietet

• vereinfachte Prozesse zur Datenbeschaffung und -aufbereitung
• verbesserte Datenqualität entsprechend internationaler Standards
• integrierten Zugriff auf die ToolsUnited-Datenbank
• Workflow Engine zur direkten und verantwortlichen Lieferantenkommunikation
• eine interaktive Benutzeroberfläche für Lieferanten, die sich nicht mit den Standards auskennen.

Angebotsseite (Werkzeuglieferant)
Anmeldemaske für die Anmeldung bei ToolLink in einem jeweils separaten Bereich. Datenschutzmechanismen stellen sicher, dass jeder Lieferant nur seine eigenen Daten sehen kann.

Dateneingabe-Assistent
Jeder Lieferant kann wählen, welchen Standard er für die Pflege seiner Daten verwenden möchte. Der Name des gewünschten Standards einschließlich seiner Erläuterung wird eingeblendet. Die Daten können über die Benutzeroberfläche eingegeben oder korrigiert werden. Eine Massendatenverarbeitung über Excel ist ebenfalls
möglich.

Kontrolle der Datensichtbarkeit
Der Lieferant kann entscheiden, ob er die Daten „nur“ für den ToolLink des jeweiligen Kunden oder auch für die öffentliche ToolsUnited-Datenbank bereitstellen möchte.

Änderungshistorie
Der Lieferant kann seine Daten jederzeit ergänzen oder ändern. Für jeden Datensatz (Werkzeugartikel) führt ToolLink die Änderungshistorie.

Nachfrageseite (Werkzeuganwender)
Diese Funktionen dienen der Spezifikation und Verwaltung von Datenanforderungen. Lieferantenverwaltung Verwalten von Lieferantenkontaktinformationen, einschließlich vordefinierter E-Mail-Texte für eine effiziente Kommunikation.

Datenbedarfsermittlung
Upload-Funktion für Excel-Listen mit den gewünschten Werkzeugpositionen (Bruttobedarf). ToolLink gleicht die Datenanfragen mit dem Inhalt von ToolsUnited ab. Artikel, die nicht in der ToolsUnited-Datenbank gefunden werden oder nicht den Qualitätsanforderungen entsprechen, sind bei den jeweiligen Lieferanten zu beschaffen (Nettobedarf).

Behandlung von Sonderwerkzeugen
Für Sonderwerkzeuge (Werkzeuge, die nicht über DIN oder ISO-Eigenschaften spezifiziert werden können) werden die geometrischen Daten in Standardformaten (STEP; DXF) angefordert und auf Konformität mit DIN/ISO geprüft.

Workflow-Engine
Behält die Datenanfragen und -lieferungen im Blick. Offene und geschlossene Anfragen werden angezeigt, der Status von in Bearbeitung befindlichen Anfragen wird verwaltet.

Qualitätsmonitor
Ein Datenchecker prüft die Daten auf Konsistenz anhand der vom Benutzer angegebenen
Qualitätsrichtlinien. Auch 2D- und 3D-Grafiken werden geprüft. In Fällen, in denen die Anforderungen nicht erfüllt sind, weist ToolLink den Datensatz zurück. Der betreffende Lieferant erhält ein Fehlerprotokoll und eine Anleitung, was geändert werden muss, um das Quality Gate zu passieren.

Regeleditor
ToolLink bietet Standard-Regelsätze für den Datenimport nach DIN/ISO und einige spezifische Regelwerke für unterschiedliche Zielsysteme (Tool Management, CAM, NC Simulation,…). Alle Anforderungen, die über den Umfang dieser Regelsätze hinausgehen, können über den Regeleditor spezifiziert werden.