Verteilte Standorte und
komplexe Strukturen

Der Aufbau anspruchsvoller, internationaler und verzweigter digitaler Managementsysteme für Unternehmen ist unvermeidbar. Zahlreiche Features und Konfigurationsmöglichkeiten der Consense-Softwarelösungen ermöglichen die transparente Abbildung von komplexen Aufbau- oder Ablaufstrukturen. Matrixorganisationen sowie verteilte nationale oder internationale Standorte einer Organisation benötigen in besonderer Weise Unterstützung. Basierend auf diesem Unterbau lässt sich mit den darauf ausgerichteten Produkten ein transparentes und akzeptiertes Managementsystem erschaffen.

Einfache Anwendung

Bei der Entwicklung der technischen Umsetzungsmöglichkeiten muss eine anwenderfreundliche Nutzung im Mittelpunkt stehen. Selbst Systeme, die komplexe Organisationsstrukturen abbilden, müssen einfach zu handhaben und pflegen sein.

Damit stoßen sie schnell auf die Akzeptanz der Nutzer, was sich in hohen Zugriffszahlen und aktiver Mitgestaltung des Managementsystems widerspiegelt. Der ganzheitliche Ansatz der Lösungen besteht aus einer Standardsoftware zum Aufbau von integrierten Managementsystemen. Dieser ist modular erweiterbar und bietet ein umfassendes Dienstleistungsportfolio. Die Lösungen lassen sich zudem problemlos in bestehende IT-Landschaften integrieren.

Dezentrale Pflege

Die besondere Herausforderung der Harmonisierung unterschiedlicher Managementsysteme steht im Mittelpunkt. Der Zusammenschluss von Unternehmen oder die Arbeit mit parallelen - und damit teilweise konkurrierenden - Systemen lässt sich mit Managementlösungen hervorragend meistern. Hierbei ist das Ziel, ein integriertes Gesamtsystem aufzubauen. Es sollte Synergien nutzen, redundante Datenpflege vermeiden sowie im Arbeitsalltag akzeptiert und durch die Mitarbeiter lebendig gestaltet werden.

Diesen Harmonisierungsprozess erleichtert die Möglichkeit der dezentralen Pflege eines integrierten Managementsystems, wodurch eine sukzessive und damit „sanfte“ Anpassung der Systeme aneinander erlaubt wird.

Dieser Prozess wird durch die ganzheitliche Beratungsleistung wie auch gezielte technische Maßnahmen unterstützt. Um jederzeit und von überall einen einfachen und schnellen Zugriff auf einheitliche, aktuelle und gültige Vorgaben und Prozesse zu ermöglichen, können zum Beispiel mehrere Datenbanken parallel, auf Land und See wie auch Kontinent übergreifend, betrieben und synchronisiert werden.

Mehrsprachenkonzept

Der länderübergreifende Einsatz des Managementsystems wird durch ein Mehrsprachenkonzept unterstützt. Es erlaubt die Abbildung länderspezifischer, mehrsprachiger Inhalte.

Das System ist mit 20 Oberflächensprachen erhältlich. Anwender haben die Möglichkeit, ihre persönlich präferierte Sprache zu wählen. Darüber hinaus lassen sich alle Systeminhalte wie Prozesse und Dokumente in beliebiger Sprache hinterlegen.

Dabei ermöglicht das System auch die Abbildung inhaltlicher Varianten, wenn dies beispielsweise durch unterschiedliche gesetzliche Anforderungen oder abweichende standortspezifische Prozesse notwendig ist. Auf diese Weise finden die Mitarbeiter schnell alle benötigten Informationen in der aktuellen, freigegebenen Version und in ihrer Sprache vor. Je größer die spürbare Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter ist, desto akzeptierter und damit erfolgreicher ist das Managementsystem.