Neues Meeting-Tool

„Der Einsatz von kreativen Kommunikationswegen ist seit der Coronakrise exponentiell angestiegen“, erklärt Frank Nolden, Geschäftsführer der IndustryArena GmbH. „Denn der direkte Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten ist unerlässlich. Um den digitalen Anforderungen auch in Zukunft gerecht zu werden, haben wir ein neues Video-Meeting-Feature entwickelt, das auf die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt hinsichtlich Flexibilität, effektiver Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen zugeschnitten ist“, erläutert Nolden.

Auf Distanz ganz persönlich

IndustryArena Meeting ermöglicht Unternehmen eine neue Form der virtuellen Interaktion. Im „New Normal“ des Berufslebens werden sich Videokonferenzen als ergänzendes Medium etablieren.

Online-Meetings bieten zudem einige Vorteile. Neben den finanziellen Einsparungen der Reisekosten senken sie auch den organisatorischen Aufwand. Es entfallen „Leerzeiten“, die unterwegs selten produktiv genutzt werden können – etwa während Autofahrten oder durch Verspätungen im Reiseverkehr.

Darüber hinaus wird auch eine nachhaltige Unternehmensentwicklung gefördert, da durch den Ausfall von Geschäftsreisen der CO₂-Ausstoß sinkt. Der digitale Austausch ist schneller und effizienter. Ortsungebundene Abstimmungsprozesse erhöhen die Produktivität und kurze Entscheidungswege die Reaktionsfähigkeit. Um an einer Webkonferenz teilzunehmen, muss man auch nicht im Büro vor einem Desktop-PC oder Laptop sitzen. Die Teilnahme ist problemlos via Smartphone, Tablet oder Telefon möglich. Zudem lassen sich Online-Konferenzen kurzfristiger einberufen und durchführen als reale Meetings vor Ort.

Video-Chat statt Händeschütteln

IndustryArena Meeting eignet sich zur Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Mit diesem Tool stehen verschiedene Optionen wie Anruf, Video oder Chat zur Verfügung. Dadurch haben Kunden beispielsweise einen direkten Ansprechpartner zur Seite, wenn sie Fragen haben oder eine anschauliche Hilfestellung benötigen via Live-Übertragung der Kamera in Echtzeit.

Um virtuelle Meetings erfolgreich einzurichten, müssen im ersten Schritt passende Termine für die Veranstaltungen oder Gespräche definiert werden. Der Organisator kann diese schnell und einfach in seinem Dashboard des Social Media Newsrooms hinterlegen und verwalten. Interessierte Teilnehmer können anschließend einen Termin auswählen oder einen alternativen Zeitpunkt vorschlagen sowie eine persönliche Nachricht hinterlassen – nachdem sie ihre Kontaktdaten hinterlegt haben. Der Organisator erhält automatisch und den Angaben entsprechend Terminbuchungen per E-Mail, die er direkt bestätigen kann.

„Virtuelle Konferenzen können den persönlichen Kontakt selbstverständlich nicht vollständig ersetzen, dennoch werden sie nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken sein. Die agilen und effizienten Strukturen tragen nachhaltig zur Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei“, ergänzt Nolden.

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