Etiketten nach Maß

Die richtige Etikettierung eines Produkts ist essenziell. Fehlerhaft bedruckte Etiketten können zu hohen Geldstrafen führen: für FST seitens der Kunden oder für den Kunden, wenn sie nicht rechtzeitig neue Regularien implementieren. Diese Regularien ändern sich mitunter schneller, als sie aktualisiert werden können. So kann dieser Sachverhalt schnell zur Compliance-Herausforderung werden.

Herkömmliche Etiekttierlösungen benötigen bis zu drei Monate, um Änderungen der Etikettierungen vollständig in die Produktion zu überführen. Heute gelingt es Freudenberg, Etiketten nahezu in Echtzeit global anzupassen und diese direkt und zertifiziert in das SAP-System zu integrieren. Vor dem Einsatz von Loftware Spectrum arbeitete FST mit verschiedenen Etikettiersystemen an unterschiedlichen Standorten.

Der Änderungsprozess gestaltete sich komplex, sensibel und ressourcenintensiv. Änderungen mussten zunächst Entwicklungs-, Test- und Genehmigungsprozesse durchlaufen, bis sie in die Produktion übernommen werden konnten. Durch diesen vielschichtigen Prozess entstanden Wartezeiten für die Mitarbeitenden in der Fabrik und im Lager, bis die Etiketten druckbereit waren. Das Unternehmen verzeichnete jährlich mehr als 128.000 US-Dollar an Produktivitätsverlusten. Um Verzögerungen in der Produktion und beim Versand zu vermeiden, bedurfte es einer Lösung, die es erlaubt, gleichzeitig direkt aus dem SAP-EWM- und dem ECC-System zu drucken. Nur so können Unternehmen wie die Freudenberg-Gruppe Rückbelastungsgebühren verhindern, Ressourcen sparen und prompt auf einzigartige Etikettierungsanforderungen reagieren.

Benutzerfreundliches Design

Mit der Einführung von Loftware Spectrum für die europäischen Distributionszentren lässt sich der Etikettendruck in SAP ausführen, ohne zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen. So bemerken Mitarbeitende teils gar nicht, dass sie mit einem neuen Programm arbeiten. Die Software bietet eine cloud-basierende Enterprise Labeling Solution, die vor Ort und über die Cloud gesteuert werden kann.

Durch benutzerfreundlich gestaltetes Etikettendesign können alle Mitarbeitenden die Etikettenaktualisierungen selbst vornehmen und Verantwortung für Etikettenlayouts übernehmen. Auch die zuvor 400 verschiedenen Vorlagen für den Etikettendruck konnten durch die Nutzung von universellen Vorlagen für beliebige Druckerfabrikate und -modelle halbiert werden. Außerdem kommuniziert die Software direkt in der Muttersprache des entsprechenden Druckers, womit eine Integration weiterer Druckertreiber überflüssig wird und sich Wartezeiten reduzieren.

Die Anforderungen an die Software im Voraus zu definieren, ist maßgeblich für den Erfolg. Bei FST ergaben sich die folgenden Zielsetzungen. Dabei lag stets eine in die SAP-Anwendungen integrierte Lösung für den Etikettendruck mit 100-prozentiger Genauigkeit im Fokus. Zudem galt es, die hohen Produktivitätsverluste zu reduzieren und die für den Druck eines Etiketts benötigte Zeit auf zwei Sekunden zu verkürzen.

Dieses Ziel konnte FST mit der Lösung von Loftware deutlich übertreffen und die Qualität der gedruckten Etiketten zusätzlich verbessern. Ganz oben angeführt wurde die Prioritätenliste von der Minimierung des Zeitaufwandes und den benötigten Entwicklungsressourcen bei Etikettenaktualisierungen. Da ist eine Verkürzung von drei Monaten auf nur eine Stunde ein immenser Fortschritt.

Die integrierten Kontrollfunktionen von Spectrum erleichtern es sicherzustellen, dass nur die aktuelle, genehmigte Version des Etiketts verwendet wird. Zur Überführung der Aktualisierungen nutzt FST konfigurierbare Workflows, die einen robusten Prozess zur Überprüfung und Genehmigung der veränderten Etiketten garantieren – ohne IT-Spezialisten.

Die Freudenberg-Gruppe plant derzeit eine Ausweitung der Nutzung von Loftware Spectrum auf alle Standorte weltweit, die entweder SAP-ERP- oder EWM-Systeme nutzen. Durch die cloud-basierende Technologie und den Support lässt sich die Software einfach skalieren und implementieren.